証明書の発行

各種証明書の発行について

○証明書の種類とかかる日数・料金

種類 発行できる範囲 かかる日数 交付手数料
卒業証明書  全卒業生 原則即日 ※1

1通につき400円

 400円×申請数分の北海道収入証紙

を申請書に貼り、消印してください。

修了証明書  卒業後20年間 ※2

1週間程度

 指導要録からの転記等のため、日数がかかります。

単位修得証明書
成績証明書  卒業後5年間 ※2
調査書

※1 英文の証明書の場合、1週間程度かかることがあります。(校長の出張など)
※2 法定の保存期間経過後は発行できません。そのことを説明する文書は作れます。
なお、発行できない旨の文書には、交付手数料(収入証紙)がかかりません。

○証明書の発行手続き

受取方法 必要なもの
本人が来る場合 代理人が来る場合

来 校(窓口)

 右を持参 ※6

・証明書交付申請書(※3)

・北海道収入証紙(※4)

・本人確認のできる書類(※5)

・代理人選定届出書(※3)←本人自署

・証明書交付申請書(※3)←代理人でも可

・北海道収入証紙(※5)

・代理人確認のできる書類(※5)

郵 送

 右を郵送 ※7

・証明書交付申請書(※3)

・北海道収入証紙(※4)

・本人確認のできる書類のコピー(※5)

・返信用封筒(宛先の住所・氏名を書き、切手(※8)を貼った定型封筒)

※3 様式は、本ページからダウンロードしてください。
※4 北海道収入証紙は北洋銀行、北海道銀行、道内の信金、農協、支庁等で売っています。
    詳しくは北海道のホームページで「北海道収入証紙売りさばき所地区別名簿」をご覧ください。
    ご注意 郵便局で売っている収入印紙ではありません。
    道外の方は、手数料分の現金(※現金封筒を使用してください)又は定額小為替
    (※必要事項は弊校で記載しますので、記入等は不要です)を送っていただいてもけっこうです。
※5 運転免許証、保険証など本人(又は来校する代理人)の確認ができる書類。
※6 窓口の場所・受付時間
   ・場所 岩見沢市東町2条8丁目960番3号 岩見沢高等養護学校事務室
   ・受付時間 月~金の午前8時30分~午後4時30分
    ただし、休日・年末年始(12月29日~1月3日)は除きます。
※7 郵送の場合の住所
   ・申請先 〒068-0014 岩見沢市東町2条8丁目960番3号
   北海道岩見沢高等養護学校 事務室 あて
   「○○証明書交付申請書 在中」と朱書きしてください。
※8  返信用切手の額(参考)
    重さ:定形用封筒5
g 定形外封筒15g 卒業証明書1通4g 調査書1通16g

大きさ 重さ 封入枚数 普通 速達
定型 50gまで 卒業証明書4枚または調査書2通まで 110円 410円
定型外   100gまで 調査書5通まで 180円 480円
150gまで 調査書8通まで 270円 570円
250gまで 調査書14通まで 320円 620円

  料金については改定の可能性もあるので、郵便局で確認してください。 

 その他、おわかりにならないことがありましたら、お問い合わせください。
    電話 (0126)23-5055 岩見沢高等養護学校事務室
    FAX (0126)23-5130
    E-mail gankouyou-zimu●hokkaido-c.ed.jp
          【●を@に変えて送信してください。】

   「 様式 」
    1 諸証明書交付申請書      【記入例】諸証明書交付申請書 PDFファイル
    2 代理人選定届出書 PDFファイル

     「北海道収入証紙売りさばき所地区別名簿」