各種証明書の発行について
○証明書の種類とかかる日数・料金
種類 | 発行できる範囲 | かかる日数 | 交付手数料 |
卒業証明書 | 全卒業生 | 原則即日 ※1 |
1通につき400円 400円×申請数分の北海道収入証紙 を申請書に貼り、消印してください。 |
修了証明書 | 卒業後20年間 ※2 |
1週間程度 指導要録からの転記等のため、日数がかかります。 |
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単位修得証明書 | |||
成績証明書 | 卒業後5年間 ※2 | ||
調査書 |
※1 英文の証明書の場合、1週間程度かかることがあります。(校長の出張など)
※2 法定の保存期間経過後は発行できません。そのことを説明する文書は作れます。
なお、発行できない旨の文書には、交付手数料(収入証紙)がかかりません。
○証明書の発行手続き
受取方法 | 必要なもの | |
本人が来る場合 | 代理人が来る場合 | |
来 校(窓口) 右を持参 ※6 |
・証明書交付申請書(※3) ・北海道収入証紙(※4) ・本人確認のできる書類(※5) |
・代理人選定届出書(※3)←本人自署 ・証明書交付申請書(※3)←代理人でも可 ・北海道収入証紙(※5) ・代理人確認のできる書類(※5) |
郵 送 右を郵送 ※7 |
・証明書交付申請書(※3) ・北海道収入証紙(※4) ・本人確認のできる書類のコピー(※5) ・返信用封筒(宛先の住所・氏名を書き、切手(※8)を貼った定型封筒) |
※3 様式は、本ページからダウンロードしてください。
※4 北海道収入証紙は北洋銀行、北海道銀行、道内の信金、農協、支庁等で売っています。
詳しくは北海道のホームページで「北海道収入証紙売りさばき所地区別名簿」をご覧ください。
ご注意 郵便局で売っている収入印紙ではありません。
道外の方は、手数料分の現金(※現金封筒を使用してください)又は定額小為替
(※必要事項は弊校で記載しますので、記入等は不要です)を送っていただいてもけっこうです。
※5 運転免許証、保険証など本人(又は来校する代理人)の確認ができる書類。
※6 窓口の場所・受付時間
・場所 岩見沢市東町2条8丁目960番3号 岩見沢高等養護学校事務室
・受付時間 月~金の午前8時30分~午後4時30分
ただし、休日・年末年始(12月29日~1月3日)は除きます。
※7 郵送の場合の住所
・申請先 〒068-0014 岩見沢市東町2条8丁目960番3号
北海道岩見沢高等養護学校 事務室 あて
「○○証明書交付申請書 在中」と朱書きしてください。
※8 返信用切手の額(参考)
重さ:定形用封筒5g 定形外封筒15g 卒業証明書1通4g 調査書1通16g
大きさ | 重さ | 封入枚数 | 普通 | 速達 |
定型 | 50gまで | 卒業証明書4枚または調査書2通まで | 110円 | 410円 |
定型外 | 100gまで | 調査書5通まで | 180円 | 480円 |
150gまで | 調査書8通まで | 270円 | 570円 | |
250gまで | 調査書14通まで | 320円 | 620円 |
料金については改定の可能性もあるので、郵便局で確認してください。
その他、おわかりにならないことがありましたら、お問い合わせください。
電話 (0126)23-5055 岩見沢高等養護学校事務室
FAX (0126)23-5130
E-mail gankouyou-zimu●hokkaido-c.ed.jp
【●を@に変えて送信してください。】
「 様式 」
1 諸証明書交付申請書 【記入例】諸証明書交付申請書 PDFファイル
2 代理人選定届出書 PDFファイル